（一）為何要進(jìn)行天翼云企業(yè)網(wǎng)站備案？

根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)要求，在中國提供互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)的單位或個(gè)人都需要完成備案登記，使用天翼云服務(wù)器的企業(yè)網(wǎng)站自然也不例外。備案是合法經(jīng)營的基礎(chǔ)，就像企業(yè)開展業(yè)務(wù)需要營業(yè)執(zhí)照一樣，網(wǎng)站備案是其在互聯(lián)網(wǎng)世界合法存在的憑證。只有完成備案，企業(yè)網(wǎng)站才能正式上線運(yùn)營，為用戶提供服務(wù)。若網(wǎng)站未備案就上線，可能會面臨被關(guān)停的風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)正常業(yè)務(wù)開展。

（二）天翼云企業(yè)網(wǎng)站備案有啥優(yōu)勢？

使用中國電信天翼云進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)站備案，具有諸多顯著優(yōu)勢。備案初審時(shí)長僅為 1 個(gè)工作日，效率超高，讓企業(yè)無需漫長等待，快速推進(jìn)網(wǎng)站上線進(jìn)程。備案期間，天翼云還免費(fèi)提供背景幕布，方便網(wǎng)站負(fù)責(zé)人拍照上傳，且幕布無需寄回，為企業(yè)節(jié)省時(shí)間和精力。不僅如此，在 9 點(diǎn)至 21 點(diǎn)時(shí)間段內(nèi)，企業(yè)還能享受人工電話支持服務(wù)，專業(yè)人員隨時(shí)解答備案中的疑問，確保備案過程順利進(jìn)行。更值得一提的是，通信管理局審核期間，天翼云主機(jī)免費(fèi)使用，這無疑為企業(yè)節(jié)省了成本，讓企業(yè)在備案期間也能充分利用云主機(jī)資源開展相關(guān)工作。

二、天翼云企業(yè)網(wǎng)站備案流程走起來

（一）已有備案接入新增接入流程

1. 填寫備案申請信息要點(diǎn)

在填寫備案申請信息時(shí)，務(wù)必要保證各項(xiàng)信息準(zhǔn)確且規(guī)范。要按照實(shí)際情況如實(shí)填寫企業(yè)或個(gè)人相關(guān)信息，像主辦單位名稱需與有效證件上的名稱完全一致，企業(yè)填寫企業(yè)全稱，個(gè)人則填寫真實(shí)有效的姓名。聯(lián)系方式方面，辦公電話、手機(jī)號碼等都要填寫真實(shí)有效的號碼，且辦公電話區(qū)號應(yīng)與通信地址一致，手機(jī)號碼盡量與通信地址所在地相符，方便管局核實(shí)信息以及接收重要備案通知。此外，網(wǎng)站相關(guān)信息如網(wǎng)站名稱要符合規(guī)定，不能超經(jīng)營范圍，建議使用公司名稱，且字?jǐn)?shù)最好在三個(gè)字以上，不可用人名、純數(shù)字、純字母、成語等，也不能涉及企業(yè)行業(yè)信息等內(nèi)容，確保所填的每一項(xiàng)信息都經(jīng)得起審核，避免因信息填寫有誤而影響備案流程的推進(jìn)。

2. 提交電子版材料清單及要求

需要提交以下 9 項(xiàng)電子版材料：網(wǎng)站負(fù)責(zé)人藍(lán)底彩色正面免冠半身照：要求是電子圖片，著裝需正規(guī)正式，分辨率為寬高 800*600 像素及以上，格式為 jpg 格式，這樣能保證照片清晰且符合備案的規(guī)范要求，便于審核人員準(zhǔn)確識別。網(wǎng)站負(fù)責(zé)人身份證正反面彩色掃描件：必須是原件的彩色掃描，確保身份證信息完整、清晰可辨，為備案提供準(zhǔn)確的身份驗(yàn)證依據(jù)。公司工商營業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證掃描件（如果是個(gè)人備案，則不需要）：掃描件要清晰展示證件上的所有內(nèi)容，確保企業(yè)的經(jīng)營資質(zhì)等相關(guān)信息準(zhǔn)確無誤，若企業(yè)已完成三證合一，需提供更新后的證件掃描件。域名證書掃描件或 whois 查詢結(jié)果截圖（域名所有者同主辦單位名稱須一致）：通過提供此項(xiàng)材料，確認(rèn)域名歸屬與主辦單位相匹配，保障網(wǎng)站域名使用的合法性與合規(guī)性。委托書原件掃描件（點(diǎn)此下載后蓋章掃描）：若備案信息中網(wǎng)站負(fù)責(zé)人不是單位有效證件上的法定代表人，則需要提交委托書，按要求下載后蓋章掃描上傳，以此明確授權(quán)關(guān)系。如果備案信息中網(wǎng)站負(fù)責(zé)人與單位有效證件上的法定代表人為同一人或?yàn)閭€(gè)人備案，則不需要提交委托書。主體負(fù)責(zé)人，即法人身份證正反面彩色掃描件（如果是個(gè)人備案，則不需要）：同樣為原件彩色掃描，用于核實(shí)法人身份信息，和其他備案信息相互印證。網(wǎng)站前置審批專項(xiàng)證書掃描件（如果網(wǎng)站沒有前置審批專項(xiàng)，則不需要）：涉及需要前置審批的網(wǎng)站，按規(guī)定提供相應(yīng)的專項(xiàng)證書掃描件，證明網(wǎng)站開展相關(guān)業(yè)務(wù)已獲得必要審批。信息安全承諾書掃描件（點(diǎn)此下載后蓋章掃描）：下載后蓋章掃描上傳，體現(xiàn)備案主體對信息安全責(zé)任的承諾，保障網(wǎng)站運(yùn)營過程中的信息安全。云業(yè)務(wù)真實(shí)性核驗(yàn)單（點(diǎn)此下載后蓋章掃描）：依規(guī)下載填寫并蓋章掃描，確保云業(yè)務(wù)相關(guān)備案信息真實(shí)可靠。此外，非個(gè)人性質(zhì)備案時(shí)，若域名注冊人與公司名稱或法人不一致，還需提供域名所有權(quán)承諾書（點(diǎn)此下載后蓋章掃描）。

3. 初審?fù)ㄟ^后的操作

當(dāng)電子版材料初審?fù)ㄟ^后，會收到郵件通知進(jìn)行相應(yīng)的真實(shí)性核驗(yàn)操作。要按照郵件提示內(nèi)容，認(rèn)真準(zhǔn)備后續(xù)事宜。同時(shí)，需要寄送備案材料，紙質(zhì)版材料（均為 A4 紙大小）包括以下 9 項(xiàng)：中國電信云業(yè)務(wù)網(wǎng)站備案代備案申請表（1 份，初審?fù)ㄟ^后去 “我的備案” 頁面下載，需簽字蓋章）：按照要求下載填寫好申請表，并完成簽字蓋章流程，保證申請表內(nèi)容準(zhǔn)確、完整且手續(xù)合規(guī)。主體負(fù)責(zé)人身份證正反面復(fù)印件（1 張）：清晰的身份證正反面復(fù)印件，和電子版掃描件的身份信息保持一致，作為備案紙質(zhì)材料存檔。網(wǎng)站負(fù)責(zé)人身份證正反面復(fù)印件（1 份）：同樣是用于再次核對網(wǎng)站負(fù)責(zé)人身份，確保身份信息準(zhǔn)確無誤。公司工商營業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（1 份，需加蓋公章）：加蓋公章的證件復(fù)印件，再次確認(rèn)企業(yè)的經(jīng)營資質(zhì)等關(guān)鍵信息，且復(fù)印件內(nèi)容要清晰可認(rèn)。域名證明相關(guān)材料，域名證書或 whois 查詢結(jié)果（域名所有者同主辦單位名稱須一致，紙質(zhì)版材料 1 份，需加蓋公章）：在紙質(zhì)材料里提供域名相關(guān)證明，并加蓋公章，進(jìn)一步佐證域名歸屬符合要求。委托書原件（1 份，需加蓋公章，如備案信息中網(wǎng)站負(fù)責(zé)人不是單位有效證件上的法定代表人，則需要提交委托書；如果備案信息中網(wǎng)站負(fù)責(zé)人與單位有效證件上的法定代表人為同一人或?yàn)閭€(gè)人備案，則不需要提交委托書）：需要提交時(shí)，要保證委托書的原件格式規(guī)范、內(nèi)容完整且加蓋公章，明確授權(quán)關(guān)系。網(wǎng)站前置審批專項(xiàng)證書復(fù)印件（1 份，如果網(wǎng)站沒有前置審批專項(xiàng)，則不需要）：有前置審批要求的網(wǎng)站提供對應(yīng)證書復(fù)印件，以備審核存檔。信息安全承諾書（1 份需加蓋公章）：加蓋公章的承諾書，體現(xiàn)對信息安全責(zé)任落實(shí)的書面保證。性核驗(yàn)單（1 份，需簽字蓋章）：簽字蓋章后的核驗(yàn)單，確保整個(gè)備案過程中相關(guān)信息的真實(shí)性經(jīng)得起檢驗(yàn)。具體郵寄地址會在郵件中詳細(xì)說明，要按照要求準(zhǔn)確寄送，避免因郵寄問題耽誤備案進(jìn)度。

4. 后續(xù)審核及備案成功環(huán)節(jié)

紙質(zhì)版材料審核通過后，會將材料提交至管局。管局會在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核，一般來說這個(gè)審核周期是 20 個(gè)工作日左右，不過不同地區(qū)的管局審核效率可能會稍有差異。待管局審核通過后，備案就算成功了，屆時(shí)管局會下號，同時(shí)會以郵件及短信的方式通知備案號、備案密碼等重要信息。大家一定要妥善保管好備案號和備案密碼，因?yàn)楹罄m(xù)若要修改備案信息或者增加網(wǎng)站等操作時(shí)，都需要用到它們，這是保障網(wǎng)站備案信息持續(xù)有效且可維護(hù)的關(guān)鍵所在。

（二）首次備案流程

1. 備案信息填寫注意事項(xiàng)

首次備案填寫網(wǎng)站備案信息時(shí)，有諸多細(xì)節(jié)需要特別留意。比如網(wǎng)站備案號，若涉及已備案網(wǎng)站做新增接入時(shí)，要完整填寫，像 “京 ICP 備 xxxxx 號 - 2” 這種格式；固定電話號碼處必須填寫固定電話，且號碼所在地需與主辦單位通信地址一致，不能隨意填寫手機(jī)號碼替代；主辦單位通信地址要盡量詳細(xì)到具體的門牌號或信箱號，保證地址信息的準(zhǔn)確性和完整性；網(wǎng)站域名填寫時(shí)，備案域名前不能帶 “www”；而網(wǎng)站首頁地址則必須帶 “www”。另外，像身份證掃描件應(yīng)為原件的彩色掃描件，且正反面都要提供，嚴(yán)格按照這些要求填寫信息，才能讓備案申請順利進(jìn)入后續(xù)流程。

2. 各類型證件材料準(zhǔn)備

針對個(gè)人備案和企業(yè)備案，準(zhǔn)備的證件材料有所不同。個(gè)人備案需要提前準(zhǔn)備好個(gè)人證件掃描件或照片，例如身份證、護(hù)照等，確保證件在有效期內(nèi)且掃描或拍攝清晰，能準(zhǔn)確反映證件上的所有信息。企業(yè)備案則要準(zhǔn)備好企業(yè)證件及負(fù)責(zé)人證件掃描件或照片，比如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等，對于已完成三證合一的企業(yè)，提供更新后的相關(guān)證件，并且所有證件掃描件都要符合清晰、完整、內(nèi)容可辨的規(guī)范要求，為備案審核提供有力的證明材料支撐。

3. 等待審核及后續(xù)步驟

提交備案信息后，首先要等待初審結(jié)果，初審一般為一個(gè)工作日以內(nèi)，期間要留意短信和郵件通知，若初審不通過，需根據(jù)初審結(jié)果及時(shí)修改備案信息并重新提交。初審?fù)ㄟ^后，會接到進(jìn)行真實(shí)性核驗(yàn)的通知，按要求準(zhǔn)備好相關(guān)紙質(zhì)備案材料，不過由于不同管局要求不同，具體核驗(yàn)方式及核驗(yàn)所需紙質(zhì)材料需初審?fù)ㄟ^后等待備案人員具體通知。完成真實(shí)性核驗(yàn)后，備案信息會被提交到通信地址所在省通管局進(jìn)行審核，通管局審核通過后，備案成功，會下發(fā)備案號等信息，同樣以郵件及短信的方式通知。備案成功后，還要記得及時(shí)開通 80 端口，以便網(wǎng)站能正常對外提供服務(wù)，讓網(wǎng)站運(yùn)營步入正軌。

三、備案中的注意事項(xiàng)要記牢

（一）信息填寫方面

在進(jìn)行中國電信天翼云企業(yè)網(wǎng)站備案時(shí)，信息填寫可是重中之重，必須要保證其真實(shí)、準(zhǔn)確以及合法合規(guī)。主辦單位名稱要嚴(yán)格按照有效證件上所顯示的來填寫，企業(yè)就填全稱，個(gè)人則填真實(shí)有效的姓名，切不可隨意簡寫或者錯(cuò)填，因?yàn)檫@是備案信息里最基礎(chǔ)也最關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容。性質(zhì)方面同樣要如實(shí)選擇，企業(yè)對應(yīng)的就是企業(yè)性質(zhì)，與單位名稱相符，不能出現(xiàn)混淆的情況。而證件號碼也必須準(zhǔn)確無誤地填寫，例如選擇 “工商營業(yè)執(zhí)照” 作為證件類型時(shí)，此處就要填營業(yè)執(zhí)照上的注冊號；若是個(gè)人性質(zhì)備案，證件為身份證，那就填寫身份證號碼，且要保證位數(shù)正確，身份證號碼常見的是 15 位或 18 位，千萬不能填錯(cuò)哦。還有像聯(lián)系方式中的辦公電話、手機(jī)號碼等，也得是真實(shí)有效的號碼，辦公電話的區(qū)號要和通信地址一致，手機(jī)號碼最好與通信地址所在地相符，這樣方便通信管理局核實(shí)信息以及向您發(fā)送重要的備案通知。另外，網(wǎng)站相關(guān)信息也不能馬虎，網(wǎng)站名稱要符合規(guī)定要求，不能超出經(jīng)營范圍，建議優(yōu)先使用公司名稱，而且字?jǐn)?shù)最好在三個(gè)字以上，不能用人名、純數(shù)字、純字母、成語等，也不可以涉及企業(yè)行業(yè)信息等內(nèi)容。備案域名前不能帶 “www”，但網(wǎng)站首頁地址則必須帶 “www”，每一個(gè)細(xì)節(jié)都要嚴(yán)格按照要求來，只有這樣，填寫的備案信息才能經(jīng)得起審核，從而避免因信息有誤而阻礙備案流程的順利推進(jìn)呀。

（二）材料準(zhǔn)備方面

備案材料的準(zhǔn)備也是需要格外用心的環(huán)節(jié)。首先，營業(yè)執(zhí)照、身份證等各類材料都要保證其完整性，比如營業(yè)執(zhí)照掃描件要清晰展示證件上的所有內(nèi)容，涵蓋企業(yè)的經(jīng)營范圍、注冊地址、法定代表人等關(guān)鍵信息，不能出現(xiàn)缺頁、模糊不清或者關(guān)鍵內(nèi)容被遮擋的情況。身份證的掃描件無論是網(wǎng)站負(fù)責(zé)人還是主體負(fù)責(zé)人（法人）的，都要是原件的彩色掃描，正反面都要提供，確保身份證信息完整、清晰可辨，能為備案提供準(zhǔn)確的身份驗(yàn)證依據(jù)。材料的真實(shí)性更是底線，切不可提供虛假材料妄圖蒙混過關(guān)，一旦發(fā)現(xiàn)，不僅備案無法通過，還可能面臨相應(yīng)的處罰呢。同時(shí)，材料格式也要符合要求，像網(wǎng)站負(fù)責(zé)人藍(lán)底彩色正面免冠半身照，就要求是電子圖片，著裝需正規(guī)正式，分辨率為寬高 800*600 像素及以上，格式為 jpg 格式，只有符合這些規(guī)范，才能讓審核人員清晰準(zhǔn)確地進(jìn)行識別和審核呀。

（三）備案變更相關(guān)

要是企業(yè)網(wǎng)站在運(yùn)營過程中發(fā)生了諸如網(wǎng)站域名、服務(wù)提供商等重要信息的變更，那可一定要及時(shí)通知備案部門哦。這是因?yàn)閭浒感畔⒈仨殨r(shí)刻保持與實(shí)際情況相符，這樣相關(guān)部門才能有效地對網(wǎng)站進(jìn)行監(jiān)管呀。在變更時(shí)，要按照要求提供相應(yīng)的證明材料，比如域名變更了，就需要提供新域名的證書掃描件以及能證明域名所有權(quán)歸屬的相關(guān)材料，且要保證域名所有者同主辦單位名稱須一致。如果是服務(wù)提供商改變了，也得提供相應(yīng)的變更說明、與新服務(wù)提供商簽訂的協(xié)議等材料，具體所需材料可以向備案部門或者天翼云的客服咨詢了解清楚。操作方式上，一般是先登錄備案系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)找到備案變更的相關(guān)入口，然后按提示填寫變更后的信息，并上傳準(zhǔn)備好的證明材料，提交后等待備案部門